Gérer un volume de clés important

Armoire à clés : rationaliser la gestion des clés auprès des utilisateurs

Plus le volume de clés augmente au sein d’une entreprise, plus la gestion des clés devient difficile et revêt des aspects organisationnels critiques. Gérer efficacement un volume de clés important passe par une installation de contrôle et de suivi, traçabilité, instauration de privilèges et gestion en temps réel que seule une armoire intelligente telle que notre KMS peut offrir. Pour les volumes de clés supérieurs à 200 clés, plusieurs armoires dans une salle dédiée, ou des armoires de plus petite contenance localisées sur les sites concernés, peuvent être installées dans un même réseau avec interactions en temps réel.

Solution de gestion de clés Alkey : contrôlez les clés de votre établissement

L’armoire garantie une traçabilité parfaite de tous les mouvements de clés. Ainsi vous pouvez savoir à tout moment : où sont vos clés, quelles sont les clés actuellement utilisées par qui, à quel moment les clés ont été prises, combien de temps chaque utilisateur les a gardées, améliorer le contrôle de l’utilisation des clés par les prestataires extérieurs (gardiennage, sécurité, ménage, techniciens, etc). Mais aussi responsabiliser les utilisateurs de clés et éviter la circulation des trousseaux de clés hors des locaux, donc diminuer le risque de perte et de reproduction ou encore limiter le nombre de passes en circulation et hiérarchiser les droits d’accès aux armoires à clés, pour une meilleure sécurité.

L’accès aux clés est aussi plus facile pour tous les utilisateurs

Les clés peuvent être disponibles 24H/24 et 7J/7 si nécessaire. La récupération et le retour des clés se fait sans intervention humaine. Toute anomalie peut être détectée instantanément grâce à des alarmes transmises par email ou SMS. L’usage des armoires à clés peut permettre d’éviter des déplacement pour obtenir les clés, par exemple pour une intervention technique en urgence (équipes d’astreinte…).

Amélioration de la gestion des clés

Pour des volumes importants de clés, Alkey peut s’adapter à vos besoins en multipliant le nombre d’armoires à clés. Gérer de façon locale ou centralisée plusieurs armoires à clés installées sur des sites distants. Contrôler l’ensemble des armoires à clés en temps réel via réseau Ethernet.

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